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当好项目“后勤管家婆”工作
发布日期:2018-12-18

无论项目大小,人员多少,时常听到项目员工讲,干你们综合办的工作,风吹不着,雨淋不上,相比我们跑现场的施工人员可轻松多了。我就笑了,心里默默地说了一句:“要不你来干综合办工作。”

其实要做好综合办的工作,扮演好“后勤管家婆”工作的角色并不容易,更要从细节处着手,勤奋工作,才能捋顺工作关系。只有领导认可,员工满意,工作才算合格。

项目印章保管需谨慎。项目部成立后,综合办要抓紧时间请示印章的刻制,因为印章刻制时间较长,需随时向公司询问印章的刻制进度,并报告给项目经理。印章回到项目后,要做到一人不漏地交底,第一责任、第二责任人都要搞清楚。现在申请用印已取消了纸质版本,全部在网上进行申请用印。此时如果是综合办负责保管印章,用印可要审仔细了。合同、证明、牵扯到经济类的资料千万不能用印,这是高压线,谁碰谁倒霉。重的还要追究刑事责任,所以马虎不得。一枚小小的印章,保管起来也不易。

购买生活设施货比三家,购置生活设施前,先要跟项目物资沟通,然后跟其他即将完工的项目也联系,看他们有无要调拨的物资。如果有,你只出少许的运输费用就可以运回项目投入使用。如果没有,就从外面进行采购,避免价格上的争议,也为后期的维修提供了方便。一些小的物品实体店里价格都很高,买之前先上网查下价格,相互比对,有些东西网购能给项目省下好多钱。学会货比三家,你就能为项目省下不少的开支,领导肯定夸你工作给力、成本意识强。

CI制作严把关,不管是施工现场还是办公区的CI布置,都要先做策划,待领导审批过了再实施。有时为了迎接检查可能需要边实施边审批,但这只是权宜之计,不能经常这样。现场的每一个版面每一个图牌,综合办都要认真校对,这是个细致活,马虎不得。如果自己不懂,可以请示项目安全部门,他们对公司的CI内容把握非常准。不耻下问永远没有错,重复返工就是错上加错。图牌做好后要懂得爱惜和维护,因为它们关系到项目部的“脸面”。

党群工作,每天记录一点,一个季度你的资料就很齐全。有些同事喜欢领导检查时突击补资料,两天两夜不合眼把自己搞得很狼狈,其实大可不必。今天,项目经理找某个同事谈心,赶紧记录在谈心谈话本上,晚上项目班子要讨论劳务支付款,赶紧提示他们将会议内容记录在三重一大记录本上,劳务宿舍、大食堂卫生检查留好影像资料并做好检查记录。要想扮演好“后勤管家婆”的角色,这些日常的小事要随时牢记,靠一两个工作日突击资料是不可取的。

做个细心人,项目成立后,要把员工的生日都记下来。每个月员工过生日,买蛋糕,在食堂搞些小菜,让他们感受到家的温暖。员工生病多进行关心,一碗鸡蛋面也能让他感动好半天。食堂伙食多为员工着想,督促食堂把服务搞好。项目工期忙时,调整好大家的轮休,让每个人都拥有自己的休息空间。平时多挖掘身边的人和事,写成故事和新闻,让项目领导知道你们每天在现场都干些啥。生活中做个有心人,把员工的事当成自己的事干,大家才能敬佩你。

综合办“管家婆”工作,管着大家的吃喝。一个项目,各个部门相互依赖、相互联动,只有岗位不同,没有贵贱之分,为项目员工服务好是后勤工作管家婆的职责,尊重后勤工作是一个人的修养。(吴淑英)




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